Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora akcí, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různých typů akcí a událostí. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s klienty, dodavateli a týmem, aby byla zajištěna hladká a úspěšná realizace každé akce. Koordinátor akcí musí být schopen zvládat více úkolů najednou, řešit nečekané situace a dbát na detaily, které ovlivňují celkový dojem z akce. Mezi hlavní povinnosti patří příprava rozpočtů, výběr vhodných míst konání, koordinace dodavatelů, zajištění technického vybavení a propagace akce. Dále je důležité sledovat trendy v oblasti event managementu a navrhovat inovativní řešení pro zlepšení zážitku účastníků. Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s organizací různých typů akcí, vynikající organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Tato role je klíčová pro úspěch každé společnosti, která pořádá firemní akce, konference, veletrhy nebo společenské události. Pokud máte vášeň pro organizaci a chcete se podílet na vytváření nezapomenutelných zážitků, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace všech aspektů akcí a událostí.
- Spolupráce s klienty pro pochopení jejich požadavků a očekávání.
- Výběr a komunikace s dodavateli a místy konání.
- Sestavování a správa rozpočtů akcí.
- Zajištění technického vybavení a podpory během akcí.
- Řešení nečekaných situací a krizových momentů během akcí.
- Koordinace týmu a dobrovolníků zapojených do akcí.
- Sledování a vyhodnocování úspěšnosti akcí.
- Příprava zpráv a dokumentace po skončení akce.
- Aktualizace znalostí o trendech v event managementu.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské zaměření na event management nebo marketing.
- Zkušenosti s organizací akcí minimálně 2 roky.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy rychle a efektivně.
- Znalost práce s rozpočty a finančním plánováním.
- Dobrá znalost českého jazyka a angličtiny.
- Schopnost týmové práce i samostatného rozhodování.
- Flexibilita a ochota pracovat i o víkendech a večerech.
- Znalost práce s kancelářskými programy a event management software.
- Vysoká míra zodpovědnosti a pečlivosti.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy akcí jste dosud organizoval/a?
- Jak zvládáte stresové situace během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a koordinaci akcí?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi dodavateli během akce?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtovým plánováním?
- Jak komunikujete s klienty, kteří mají nerealistická očekávání?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory úspěšné akce?
- Jak sledujete a vyhodnocujete úspěšnost akcí?
- Jaké inovace byste přinesl/a do organizace našich akcí?
- Jak zvládáte koordinaci více akcí současně?
